Douane, migrer de SOFIX à FENIX

Cette section a pour but de présenter aux entreprises et aux logisticiens de Polynésie française la nouvelle téléprocédure "FENIX" développée par la douane pour faciliter et dématérialiser le dédouanement. Car progressivement, à partir du 1er avril 2017, seront dématérialisées les opérations préalables au dédouanement et le dédouanement lui-même. Les entreprises sont invitées à découvrir cette section de présentation et venir poser leurs questions sur cette démarche novatrice entraînant des changements importants.

Les opérateurs du commerce extérieur qui déposent un nombre relativement restreint de déclarations sommaires et/ou de déclarations en détail (moins d’une déclaration par jour par exemple), sont amenés à saisir directement à l’écran, directement dans le logiciel de dédouanement proposé par l’administration, les données de leurs déclarations.

Ce mode déclaratif est appelé "DTI" (Direct Trade Interface).

Il s’adresse donc majoritairement aux importateurs déclarant pour eux-mêmes.

Fenix reprend la même logique d’utilisation que Sofix, et permettra à tout utilisateur, de saisir directement ses déclarations en détail et ses déclarations sommaires à l’écran.

 

La migration de Sofix à Fenix nécessitera :

  • De signer une nouvelle convention d’accès, pour obtenir un identifiant et un mot de passe d’accès
     
  • De suivre une formation d’utilisation du nouveau logiciel Fenix qui sera gratuite et durera environ 1 journée
     
  • De transférer les éventuels DAUP en régime suspensif (avec aide de l’administration)

 

Cette migration présentera de nombreux bénéfices :

  • Nécessité d’un simple accès internet, sans installation d’un logiciel, Fenix sera accessible sur un explorateur Web (Internet Explorer, Firefox)
     
  • Dématérialisation du DAUP, donc abandon des liasses papier et des imprimantes matricielles
  • Communication des documents d’accompagnement (facture, licences, …) par téléchargement en ligne
     
  • Accusé réception du dépôt des déclarations dématérialisé, signé et horodaté par le système
     
  • Anticipation déclarative, avec la possibilité de déposer une déclaration sommaire et/ou en détail avant l’arrivée des marchandises

 

Une majorité des principes actuels restent néanmoins inchangés :

  • Le montant de la PID (85 XPF/article)
     
  • La communication d’une mise sous contrôle documentaire ou physique une fois les marchandises arrivées
     
  • Le paiement par crédit d’enlèvement ou au comptant

Voici une première présentation de quelques écrans du téléservice Fenix en pré-version.

Fenix présentation 1
Fenix présentation 2
Fenix présentation 4
Fenix présentation 5
Fenix présentation 6
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